El acta de entrega de equipos se utiliza cuando un empleado deja su empleo, ya sea por causas personales o por despido, también se usa cuando se hace una renovación de los mismos.. Con el acta de entrega de equipos el empleado se deslinda de la responsabilidad del cuidado de éstos, así como también la empresa puede disponer de los mismos a su entera conveniencia.